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Calculadora de ROI de automatización con IA
Pon cifra a lo que te cuesta cada proceso manual y descubre en cuántos meses se amortiza automatizarlo. Coste por hora realmente cargado (con la cotización empresarial española), ahorro neto descontando mantenimiento y prioridad de cada proceso. Todo se calcula en tu navegador: no hay registro ni se envían datos.
1. Supuestos de coste
2. Procesos candidatos
Añade hasta seis procesos. «Horas/semana» son las de una persona; el salario es el bruto anual del perfil que hace la tarea.
| Proceso | Personas | Horas/semana por persona |
Bruto anual por persona (€) |
Automatizable (%) | Implantación (€) | Mantenimiento anual (€) |
Dificultad 1-5 |
Quitar |
|---|
3. Resultado
| Proceso | Coste actual al año |
Horas ahorradas/año |
Ahorro neto al año |
Amortización | Neto a 3 años | Prioridad |
|---|
Cómo se calcula (y qué no calcula)
La fórmula es aritmética sencilla y está publicada en el código de la página:
- Coste por hora cargado = salario bruto anual × (1 + cotización empresarial) ÷ horas efectivas al año.
- Horas al año = personas × horas por persona y semana × semanas efectivas.
- Ahorro neto = coste anual del proceso × porcentaje automatizable − mantenimiento anual.
- Amortización (meses) = inversión ÷ ahorro neto anual × 12. Si el ahorro neto es cero o negativo, la respuesta es «nunca».
- Neto a 3 años = ahorro neto anual × 3 − inversión.
Lo que esta calculadora no hace: no estima ingresos adicionales por vender más ni por atender fuera de horario, no valora el riesgo de error humano y no sustituye a un piloto. Sirve para lo que sirve un buen caso de negocio: para dejar por escrito los supuestos antes de empezar y poder discutirlos.
El error más común: usar el salario por hora en lugar del coste por hora
Un salario bruto de 24.000 € al año son 13,19 € por hora si divides entre 1.820 horas teóricas. Pero la empresa paga además alrededor de un 31,4 % de cotización y la persona trabaja unas 1.750 horas efectivas: el coste real ronda los 18,02 € por hora, un 37 % más. Ese desvío es el que hace que muchos casos de negocio de automatización parezcan peores de lo que son, o que se aprueben proyectos que luego no se amortizan porque nadie metió el mantenimiento en la ecuación.
Priorizar: horas al mes frente a dificultad
Con seis procesos sobre la mesa, el orden importa más que la suma. La herramienta clasifica cada uno en cuatro cuadrantes:
- Empezar aquí — muchas horas al mes y poca dificultad: es el piloto que financia el resto.
- Planificar como proyecto — muchas horas pero difícil: merece alcance, fases y patrocinio, no un experimento.
- Solo si hay capacidad — pocas horas y fácil: mejoras menores, no prioridad.
- Dejar para más adelante — pocas horas y difícil: casi nunca compensa.
Si quieres el marco completo, tenemos dos guías: cómo afecta la IA a precios y márgenes en una pyme y qué procesos de back-office se automatizan primero.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta de verdad una hora de trabajo administrativo en España?
Alrededor de un 31,4 % más que el salario bruto por hora, y calculada sobre horas efectivas (unas 1.750 al año). Un bruto de 24.000 € son unos 18,02 € por hora real para la empresa.
¿Qué porcentaje de un proceso se puede automatizar con IA?
Entre el 60 % y el 85 % en tareas con reglas estables y documentos homogéneos; del 30 % al 40 % cuando hay mucho criterio humano. La gestión de excepciones casi siempre sigue siendo humana.
¿Cómo se calcula la amortización de un proyecto de automatización?
Inversión ÷ ahorro neto anual × 12. El ahorro neto ya descuenta licencias, alojamiento y soporte; si el mantenimiento se come el ahorro, la inversión no se amortiza nunca.
¿Qué proceso conviene automatizar primero en una pyme?
El de muchas horas al mes y poca dificultad: es el que se paga solo y financia los siguientes. Los de muchas horas y alta dificultad se planifican como proyecto.
¿Esta calculadora envía mis datos a algún servidor?
No. No hay backend ni peticiones de red; los procesos se guardan solo en el almacenamiento local de tu navegador si pulsas «Guardar».
¿Un ROI positivo garantiza que el proyecto funcione?
No. Valida la aritmética, no los supuestos. Los que más se equivocan son el porcentaje automatizable, el mantenimiento y el tiempo interno del equipo. Por eso un piloto de cuatro semanas con métricas acordadas vale más que cualquier hoja de cálculo.
English summary
Free AI automation ROI calculator for Spanish SMEs. It uses the real employer cost of an hour — gross salary plus Spain's roughly 31.4 % employer social security contribution, divided by about 1,750 effective hours a year — instead of the nominal hourly wage, subtracts running costs before calling anything a saving, and returns payback in months plus a three-year net. Processes are ranked on a two-axis matrix of hours saved per month against implementation difficulty. Everything runs in the browser: no backend, no tracking, no network requests. A free tool by Plataforma IA, an AI automation consultancy based in Madrid.